Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

VitalLife Ernährungsberatung GmbH

Friedrichstraße 134

10117 Berlin, Deutschland

Telefon: +49 30 23456789

E-Mail: [email protected]

Geschäftszeiten:
Montag-Freitag: 8:00-18:00
Samstag: 9:00-13:00

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

3.2 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

3.3 Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Technische Daten

  • • Bereitstellung der Website
  • • Gewährleistung der Stabilität
  • • Technische Optimierung

Persönliche Daten

  • • Bearbeitung von Anfragen
  • • Terminvereinbarungen
  • • Ernährungsberatung

4. Kontaktformular und Beratungsanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten:

  • • Name und Anschrift
  • • E-Mail-Adresse
  • • Telefonnummer (optional)
  • • Inhalt der Nachricht
  • • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) falls diese abgefragt wurde.

5. Cookies undTracking

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

5.1 Cookie-Management

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Ernährungspläne

Speicherung Ihrer individuellen Ernährungseinstellungen

Termine

Merken Ihrer Beratungstermine und Präferenzen

Persönliche Daten

Sichere Speicherung Ihrer Beratungsdokumente

6. Speicherdauer und Datensicherheit

6.1 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Speicherdauern im Überblick:

Kontaktanfragen 3 Jahre
Beratungsdokumente 10 Jahre
Technische Logdaten 30 Tage
Cookies Session-basiert

6.2 Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Technische Maßnahmen:

  • • SSL-Verschlüsselung
  • • Sichere Server-Umgebung
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Backup-Systeme

Organisatorische Maßnahmen:

  • • Zugriffskontrollen
  • • Mitarbeiter-Schulungen
  • • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • • Notfall-Management

7. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten wünschen oder weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse erreichen.

Auskunftsrecht

Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten

Berichtigungsrecht

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

Löschungsrecht

Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen

Einschränkungsrecht

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Datenportabilität

Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format

Widerspruchsrecht

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

  • Bei ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Mögliche Drittempfänger:

  • • IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
  • • Zahlungsdienstleister (bei Online-Zahlungen)
  • • Rechtsanwälte (bei Rechtsstreitigkeiten)
  • • Steuerberater (für Buchhaltung)

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort der mutmaßlichen Verletzung.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
www.bfdi.bund.de

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Version: 2.1
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

11. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Datenschutz-Kontakt

VitalLife Ernährungsberatung GmbH
Friedrichstraße 134, 10117 Berlin
+49 30 23456789
[email protected]

Montag-Freitag:
8:00-18:00
Samstag:
9:00-13:00
Sonntag:
Geschlossen

Weitere wichtige Dokumente

Für ein umfassendes Verständnis unserer Datenverarbeitung empfehlen wir die folgenden ergänzenden Dokumente: